Manado, 3 Februari 2025 – Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Manado terus berinovasi dalam meningkatkan efisiensi administrasi dengan meluncurkan sistem persuratan digital atau paperless. Inisiatif ini merupakan langkah awal yang signifikan dalam mengoptimalkan pengelolaan surat-menyurat di lingkungan kampus, sekaligus menjadi terobosan baru di awal tahun guna meminimalisir anggaran operasional.
Acara peluncuran ini secara resmi dibuka oleh Wakil Rektor II IAIN Manado dan dihadiri oleh berbagai pihak, termasuk Wakil Rektor I, Dekan, Tim, TIPD, serta jajaran akademik lainnya. Sistem ini bertujuan untuk memberikan kemudahan dalam melacak posisi surat, baik surat masuk, surat keluar, maupun surat keputusan, sehingga proses administrasi menjadi lebih transparan dan efisien.
Materi dalam kegiatan ini disampaikan oleh Staf Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (TIPD), Bapak Irfandi Mokoginta, S.Kom, yang menjelaskan secara rinci mekanisme kerja sistem persuratan digital. Dengan implementasi sistem ini, seluruh pengguna, khususnya para pejabat dan fakultas, dapat dengan mudah mengakses serta mengelola dokumen administrasi secara elektronik melalui platform Areta (areta.iain-manado.ac.id).
Langkah ini diharapkan mampu meningkatkan efektivitas dalam pengelolaan surat-menyurat serta mendukung visi IAIN Manado dalam mewujudkan transformasi digital yang berkelanjutan. Ke depan, sistem ini akan terus dikembangkan agar dapat mengakomodasi berbagai kebutuhan akademik dan administratif kampus secara lebih optimal.